Tus cabañas, reservas y señas en un solo calendario
Un complejo de cabañas suele combinar consultas por WhatsApp, reservas de portales y distintas capacidades por unidad. ArtechIA ayuda a reunir esa información, seguir las señas y preparar cada cabaña entre estadías, sin depender de varias planillas.
Cada cabaña con su capacidad y sus fechas
Configurá categorías para las distintas capacidades y mantené cada cabaña como una unidad independiente. El calendario permite ver su ocupación y elegir las fechas de una nueva reserva sobre la misma fila.
Las tarifas pueden variar por fecha y cantidad de personas. Un plan puede partir de una ocupación base y sumar porcentajes distintos para cada cantidad de huéspedes, en lugar de obligar a usar siempre el mismo incremento por persona.
De la consulta al presupuesto y la seña
Al buscar disponibilidad, podés preparar un presupuesto por enlace para que el cliente revise las alternativas. La página de reservas propia muestra las categorías y su disponibilidad; si ya tenés una web, la API permite conectarla al PMS.
Cada estadía conserva el pago inicial y el saldo pendiente. Los cobros en pesos o dólares se registran en la reserva, para que quien recibe al huésped sepa qué importe y moneda debe cobrar.
Preparar la próxima llegada desde el celular
Después de una salida, la cabaña debe quedar lista para la siguiente reserva. El sistema permite programar limpieza, asignar tareas y registrar mantenimiento por unidad, con acceso desde el teléfono del personal.
Si vendés en Booking, Airbnb u otros portales con iCal, los calendarios intercambian ocupación de forma periódica. iCal no actualiza los precios del portal ni garantiza sincronización instantánea: conviene tener presente esa diferencia al organizar los canales de venta.
Cómo se organiza el día a día
| Tarea | En el PMS |
|---|---|
| Consultar disponibilidad | Ver qué cabañas tienen lugar para las fechas y personas solicitadas. |
| Cotizar | Aplicar la tarifa por fecha y ocupación y compartir las alternativas por enlace. |
| Confirmar | Registrar la reserva y su seña, con el saldo pendiente identificado. |
| Preparar la llegada | Seguir la limpieza y los arreglos de cada cabaña desde el celular. |
Preguntas frecuentes
¿Sirve si tengo pocas cabañas?
Sí. El plan Inicial incluye hasta 5 unidades reservables por $59.000 mensuales. Las funciones del PMS están incluidas en todos los planes.
¿Puedo tener cabañas para distinta cantidad de personas?
Sí. Las categorías permiten organizar distintas capacidades y tarifas. Cada cabaña conserva su disponibilidad individual.
¿Necesito cambiar mi sitio web?
No. Se puede conectar una página propia mediante la API de disponibilidad y reservas. También está disponible la página de reservas del PMS.